Radca Prawny

Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych

Inspektor ds. Inwestycji Liniowych

Inspektor ds. Inwestycji Drogowych

Inspektor ds. Inwestycji Kubaturowych

Inspektor ds. Programów Pomocowych

Referent ds. Informatyki i Informacji Publicznej

Referent ds. Zamówień Publicznych i Inwestycji

Referent ds. Informacji i Obsługi Mieszkańców

Radca Prawny

Tomasz Warchoł

Rynek 18, pok. nr 36, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 36

e-mail: tyczyn@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań radcy prawnego należy:

• udzielanie opinii i porad prawnych: burmistrzowi, zastępcy burmistrza, skarbnikowi, sekretarzowi oraz samodzielnym pracownikom,
• informowanie burmistrza, jego zastępcy, sekretarza i skarbnika o:
  • zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu,
  • uchybieniach w działalności Urzędu w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
• nadzór prawny nad egzekucją należności Urzędu,
• opiniowanie pod względem prawnym projektów uchwał Rady Miejskiej oraz parafowanie zawieranych umów.

Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych

mgr inż. Jadwiga Kłos

Rynek 18, pok. nr 23, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 23

e-mail: sekretarz@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań pełnomocnika ds. informacji niejawnych należy w szczególności:

• organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
• opracowanie i aktualizacja planu ochrony pod względem zabezpieczenia informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji,
• opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji, obiegu oraz zabezpieczenia dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę służbową opatrzone klauzulą "poufne" i "zastrzeżone",
• opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenie.

Inspektor ds. Inwestycji Liniowych

Aleksander Dawidziak

Rynek 18, pok. nr 29, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 29

e-mail: tyczyn@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań inspektora ds. inwestycji liniowych należy:

• ocena potrzeb w zakresie dalszej rozbudowy sieci uzbrojenia podziemnego na terenie gminy,
• dokonywanie uzgodnień dotacji obcych jednostek na realizację inwestycji,
• współdziałanie z zainteresowanymi komórkami Urzędu, jednostkami gospodarczymi, bankami, WUS w sprawach inwestycji,
• organizowanie i przeprowadzanie publicznych przetargów na opracowanie projektów technicznych, wykonawstwo robót oraz dostawę materiałów w zakresie inwestycji liniowych,
• kontrola realizacji inwestycji oraz przedstawienie wniosków w sprawie eliminowania niekorzystnych zjawisk występujących w tym zakresie,
• oddziaływanie na wykonawców w kierunku zachowania ustalonych cykli inwestycyjnych i obniżki kosztów realizowanych inwestycji,
• koordynowanie całokształtem spraw związanych z inicjowaniem, planowaniem i ogólnym nadzorem w zakresie podejmowania i realizowania inwestycji przez komitety społeczne,
• ocena przebiegu realizacji inwestycji liniowych oraz sporządzenie okresowych informacji z tego zakresu,
• sprawdzenie pod względem merytorycznym rachunków za wykonawstwo inwestycji,
• prowadzenie rejestru umów i zleceń oraz faktur VAT,
• zapewnienie prawnych i organizacyjnych warunków dla ochrony dóbr kultury oraz użytkowania zabytkowych obiektów,
• opracowanie sprawozdań statystycznych z prowadzonej działalności.

Inspektor ds. Inwestycji Drogowych

Stanisław Frączek

Rynek 18, pok. nr 29, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 29

e-mail: tyczyn@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań inspektora ds. inwestycji drogowych należy:

• ocena potrzeb w zakresie dalszej rozbudowy sieci dróg lokalnych, mostów i punktów oświetlenia,
• dokonywanie uzgodnień dotacji obcych jednostek na realizację inwestycji,
• współdziałanie z zainteresowanymi komórkami Urzędu, jednostkami gospodarczymi, bankami, WUS w sprawach inwestycji,
• organizowanie i przeprowadzanie publicznych przetargów na opracowanie projektów technicznych, wykonawstwo robót oraz dostawę materiałów,
• kontrola realizacji inwestycji oraz przedstawienie wniosków w sprawie eliminowania niekorzystnych zjawisk występujących w tym zakresie,
• oddziaływanie na wykonawców w kierunku zachowania ustalonych cykli inwestycyjnych i obniżki kosztów realizowanych inwestycji,
• koordynowanie całokształtem spraw związanych z inicjowaniem, planowaniem i ogólnym nadzorem w zakresie działania społecznych komitetów budowy,
• ocena przebiegu realizacji inwestycji, czynów społecznych i dróg publicznych oraz sporządzenie okresowych informacji z tego zakresu,
• prowadzenie rejestru umów i zleceń oraz faktur VAT,
• koordynowanie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg,
• udział w akcji przeciwpowodziowej,
• szacowanie szkód powodziowych na drogach i mostach,
• prace związane z likwidacją skutków powodzi,
• opracowanie sprawozdań statystycznych z prowadzonej działalności.

Inspektor ds. Inwestycji Kubaturowych

inż. Lucyna Kustra

Rynek 18, pok. nr 15, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 15

e-mail: inwestycjekubaturowe@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań inspektora ds. inwestycji kubaturowych należy:

• ocena potrzeb w zakresie dalszej rozbudowy oraz remontów placówek oświatowych i kulturalnych, oraz innych obiektów na terenie gminy,
• opracowanie założeń i projektów rocznych planów w zakresie inwestycji, sporządzania materiałów informacyjnych dla potrzeb burmistrza i Rady Miejskiej,
• dokonywanie uzgodnień w zakresie dotacji obcych jednostek na realizację inwestycji,
• sporządzanie wniosków o uzyskanie środków z programów pomocowych,
• rozliczanie wydatkowania środków pomocowych,
• współdziałanie z zainteresowanymi komórkami Urzędu, jednostkami gospodarczymi, bankami, WUS w sprawach inwestycji,
• organizowanie i przeprowadzanie publicznych przetargów na opracowanie projektów technicznych, wykonawstwo robót oraz dostawę materiałów,
• kontrola realizacji inwestycji oraz przedstawienie wniosków w sprawie eliminowania niekorzystnych zjawisk występujących w tym zakresie,
• oddziaływanie na wykonawców w kierunku zachowania ustalonych cykli inwestycyjnych i obniżki kosztów realizowanych inwestycji,
• ocena przebiegu realizacji inwestycji kubaturowych oraz sporządzanie okresowych informacji z tego zakresu,
• pełnienie obowiązku inspektora nadzoru inwestycji kubaturowych,
• prowadzenie "książek obiektów" budynków będących własnością gminy,
• prowadzenie rejestru umów i zleceń oraz faktur VAT,
• sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków za wykonawstwo inwestycji,
• zapewnienie prawnych i organizacyjnych warunków dla ochrony dóbr kultury oraz użytkowania zabytkowych obiektów,
• opieka nad miejscami pamięci narodowej.

Inspektor ds. Programów Pomocowych

mgr Katarzyna Borowik

Rynek 18, pok. nr 28, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 28

e-mail: app@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań inspektora ds. programów pomocowych należy:

• opracowanie i sporządzanie wniosków związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy pomocowych,
• sporządzanie analiz dotyczących struktury wiekowej, poziomu wykształcenia, stopy bezrobocia, zmian demograficznych i innych w gminie Tyczyn,
• aktualizacja bazy danych dotyczących infrastruktury i przedsiębiorczości w gminie Tyczyn,
• wypełnianie ankiet dotyczących pracy Urzędu i działalności gminy,
• prowadzenie spraw dotyczących ochrony danych osobowych w tym wykonywanie zadań administratora systemu m.in. rejestracja u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie,
• prowadzenie centralnego rejestru danych osobowych.

Referent ds. Informatyki i Informacji Publicznej

mgr Marcin Jarosz

Rynek 18, pok. nr 25, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 25

e-mail: informatyk@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań referenta ds. informatyki i informacji publicznej należy:

• koordynowanie prac związanych z komputeryzacją Urzędu,
• przygotowanie i aktualizacja stron internetowych gminy Tyczyn,
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
• prowadzenie i aktualizacja centralnej bazy danych,
• bieżąca naprawa i obsługa sprzętu komputerowego znajdującego się w Urzędzie i GCI,
• tworzenie bazy informacyjnej o potencjałach gminy,
• obsługa poczty elektronicznej Urzędu.

Referent ds. Zamówień Publicznych i Inwestycji

mgr inż. Barbara Turoń

Rynek 18, pok. nr 28, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 28

e-mail: tyczyn@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań referenta ds. zamówień publicznych i inwestycji należy:

• koordynowanie prac związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy pomocowych,
• pomoc w rozliczaniu środków pochodzących z programów pomocowych na stanowiskach ds. planowania i realizacji inwestycji,
• przygotowanie i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

Referent ds. Informacji i Obsługi Mieszkańców

Bogumiła Świst

Rynek 18, pok. nr 19, 36-020 Tyczyn
tel. (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 19

e-mail: tyczyn@tyczyn.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań referenta ds. informacji i obsługi mieszkańców należy obsługa i prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańców, w tym m.in:

• gromadzenie i wydawanie interesantom kart informacyjnych dotyczących poszczególnych spraw załatwianych w Urzędzie,
• kompleksowa informacja,
• pomoc w wypełnianiu wniosków,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
• kserowanie dokumentów urzędowych,
• wykonywanie innych czynności kancelaryjnych.