Burmistrz

Zastępca Burmistrza

Sekretarz Gminy

Skarbnik Gminy

Burmistrz

Kazimierz Szczepański Rynek 18, pok. nr 20, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 20 e-mail: burmistrz@tyczyn.pl przyjmowanie stron: w każdy poniedziałek od 800 do 1530

Burmistrz jest:

• kierownikiem zakładu pracy, jakim jest Urząd Miejski,
• terenowym organem obrony cywilnej,
• przełożonym pracowników zajmujących kierownicze stanowiska w jednostkach organizacyjnych gminy,
• organem podatkowym I instancji w rozumieniu ordynacji podatkowej,
• organem administracji publicznej w rozumieniu K.p.a.

Do zadań i kompetencji burmistrza należy w szczególności:

• wykonywanie uchwał Rady Miejskiej oraz innych zadań zastrzeżonych w przepisach prawa do jego wyłącznej właściwości,
• przygotowywanie projektów uchwał i określanie sposobu ich wykonania,
• reprezentowanie gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy,
• nadzorowanie realizacji budżetu gminy,
• gospodarowanie mieniem komunalnym,
• prowadzenie polityki kadrowej w Urzędzie Miejskim,
• zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
• udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
• ustanawianie przepisów porządkowych w formie zarządzeń, w przypadkach niecierpiących zwłoki,
• wydawanie poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących działalności Urzędu Miejskiego,
• ponoszenie odpowiedzialności za ochronę informacji niejawnych, które w Urzędzie są wytwarzane, przekazywane lub przechowywane.

Zastępca Burmistrza

inż. Roman Holzer Rynek 18, pok. nr 22, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 52 e-mail: zastepca@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji zastępcy burmistrza należy w szczególności:

• zastępowanie burmistrza i w razie jego nieobecności wykonywanie obowiązków burmistrza w zakresie:
  • przygotowywania projektów uchwał i określania sposobu ich wykonania,
  • reprezentowania gminy na zewnątrz i prowadzenia negocjacji w sprawach dotyczących gminy,
  • nadzorowania realizacji budżetu gminy,
• kierowanie Referatem Gospodarki Przestrzennej i Rozwoju Gospodarczego i podpisywanie korespondencji związanej z funkcjonowaniem tego referatu,
• nadzorowanie realizacji inwestycji powierzonych przez burmistrza,
• nadzorowanie funkcjonowania szkolnictwa podstawowego i gimnazjalnego,
• pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem lokalnego transportu wewnętrznego,
• odpowiadanie na wnioski radnych lub wnioski Rady Miejskiej kierowane do burmistrza, a dotyczące spraw, za realizację których odpowiada,
• podpisywanie decyzji administracyjnych i korespondencji na podstawie upoważnienia burmistrza.

Sekretarz Gminy

mgr inż. Jadwiga Kłos Rynek 18, pok. nr 23, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 23 e-mail: sekretarz@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności:

• organizowanie pracy Urzędu Miejskiego obejmujące:
  • opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu i regulaminu pracy,
  • ustalanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk,
  • informowanie burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
  • nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
  • organizowanie stałego dokształcania pracowników (szkolenia, kursy),
  • nadzorowanie praktyk zawodowych i staży absolwenckich,
  • nadzorowanie właściwego wydawania środków na materiały biurowe i utrzymanie Urzędu,
  • dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie,
• pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
• prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza,
• współpraca z Radą Miejską i ponoszenie odpowiedzialności za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji,
• nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady Miejskiej oraz zbiorów bibliotecznych urzędu ze szczególnym uwzględnieniem aktów prawnych,
• współpraca z sąsiednimi gminami,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
• kierowanie pracą Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich,
• nadzorowanie i prowadzenie spraw oświaty w zakresie:
  • zatwierdzania rocznych arkuszy organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych i gimnazjów,
  • awansu zawodowego nauczycieli,
  • wyłaniania kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjów w drodze konkursu oraz powierzania stanowiska,
• koordynowanie prac związanych z wyborami i referendami,
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w celu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych w gminie,
• pełnienie obowiązków pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

Skarbnik Gminy

mgr inż. Barbara Matuła Rynek 18, pok. nr 33, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 33 e-mail: skarbnik@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji skarbnika należy w szczególności:

• realizowanie budżetu gminy,
• przekazywanie pracownikom samorządowym Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych gminy wytycznych do opracowania niezbędnych informacji, związanych z projektem budżetu,
• przygotowywanie materiałów do projektu budżetu,
• dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie burmistrza o jego realizacji,
• dokonywanie analiz finansowych; w tym celu przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
• zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez ubezpieczenia,
• informowanie Rady Miejskiej o odmowie złożenia kontrasygnaty, względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
• prowadzenie rozliczeń z sołectwami i społecznymi komitetami budów,
• nadzorowanie obsługi finansowej samorządowych jednostek budżetowych,
• kierowanie Referatem Budżetu i Finansów.