Burmistrz

Zastępca Burmistrza

Sekretarz Gminy

Skarbnik Gminy

Burmistrz

Jan Hermaniuk Rynek 18, pok. nr 20, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 20 e-mail: burmistrz@tyczyn.pl przyjmowanie stron: w każdy poniedziałek od 800 do 1530

Burmistrz jest:

• kierownikiem zakładu pracy, jakim jest Urząd Miejski,
• terenowym organem obrony cywilnej,
• przełożonym pracowników zajmujących kierownicze stanowiska w jednostkach organizacyjnych gminy,
• organem podatkowym I instancji w rozumieniu ordynacji podatkowej,
• organem administracji publicznej w rozumieniu K.p.a.

Do zadań i kompetencji burmistrza należy w szczególności:

• wykonywanie uchwał Rady Miejskiej oraz innych zadań zastrzeżonych w przepisach prawa do jego wyłącznej właściwości,
• przygotowywanie projektów uchwał i określanie sposobu ich wykonania,
• reprezentowanie gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy,
• nadzorowanie realizacji budżetu gminy,
• gospodarowanie mieniem komunalnym,
• prowadzenie polityki kadrowej w Urzędzie Miejskim,
• zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
• udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
• ustanawianie przepisów porządkowych w formie zarządzeń, w przypadkach niecierpiących zwłoki,
• wydawanie poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących działalności Urzędu Miejskiego,
• ponoszenie odpowiedzialności za ochronę informacji niejawnych, które w Urzędzie są wytwarzane, przekazywane lub przechowywane.

Zastępca Burmistrza

mgr inż. arch. Aldona Wysocka Rynek 18, pok. nr 22, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 52 e-mail: zastepca@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji zastępcy burmistrza należy w szczególności:

• Zastępstwo Burmistrza i w razie jego nieobecności wykonywanie obowiązków Burmistrza w zakresie:
  • przygotowania projektów uchwał i określania sposobu ich wykonania;
  • reprezentowania Gminy na zewnątrz, prowadzenia negocjacji w sprawach dotyczących Gminy;
  • nadzorowanie realizacji budżetu Gminy.
• Kierowanie Referatem Gospodarki Przestrzennej i Rozwoju Gospodarczego – dekretowanie oraz podpisywanie korespondencji związanej z funkcjonowaniem tego referatu.
• Nadzorowanie realizacji inwestycji powierzonych przez Burmistrza.
• Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski Rady Miejskiej kierowane do Burmistrza, dotyczące spraw, za realizację których Pani odpowiada.
• Nadzorowanie i koordynowanie działań związanych z realizacją i rozliczeniem projektów współfinansowanych ze środków pomocowych.
• Podpisywanie decyzji administracyjnych i korespondencji na podstawie upoważnienia Burmistrza.

Sekretarz Gminy

mgr Piotr Kociuba Rynek 18, pok. nr 23, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 23 e-mail: sekretarz@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności:

• Organizuje pracę Urzędu Miejskiego, w związku z tym:
  • opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego urzędu i regulaminu pracy,
  • ustala zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
  • informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
  • nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
  • organizuje stałe dokształcanie pracowników (szkolenia, kursy).
  • nadzoruje praktyki zawodowe i staże absolwenckie,
  • nadzoruje właściwe wydawanie środków na materiały biurowe i utrzymanie Urzędu,
  • dba o wygląd budynku i jego otoczenie.
• Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu i przeprowadza kontrolę wewnętrzną na polecenie Burmistrza na poszczególnych stanowiskach pracy.
• Prowadzi rejestr zarządzeń Burmistrza.
• Współpracuje z Radą Miejską i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.
• Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Miejskiej oraz zbiorów bibliotecznych Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem aktów prawnych.
• Wykonuje czynności związane ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu, dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
• Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w zakresie załatwiania spraw, obiegu dokumentów, prawidłowego używania pieczęci.
• Kieruje pracą referatu organizacji i spraw obywatelskich.
• Nadzoruje i prowadzi sprawy z zakresu wyłaniania kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjum w drodze konkursu oraz powierzenia stanowiska.
• Współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w celu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych w Gminie.
• Odpowiada za:
  • opracowanie procedur załatwiania poszczególnych spraw,
  • podnoszenie jakości usług świadczonych przez Urząd.

Skarbnik Gminy

mgr inż. Barbara Matuła Rynek 18, pok. nr 33, 36-020 Tyczyn tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 33 e-mail: skarbnik@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji skarbnika należy w szczególności:

• realizowanie budżetu gminy,
• przekazywanie pracownikom samorządowym Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych gminy wytycznych do opracowania niezbędnych informacji, związanych z projektem budżetu,
• przygotowywanie materiałów do projektu budżetu,
• dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie burmistrza o jego realizacji,
• dokonywanie analiz finansowych; w tym celu przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
• zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez ubezpieczenia,
• informowanie Rady Miejskiej o odmowie złożenia kontrasygnaty, względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
• prowadzenie rozliczeń z sołectwami i społecznymi komitetami budów,
• nadzorowanie obsługi finansowej samorządowych jednostek budżetowych,
• kierowanie Referatem Budżetu i Finansów.