Urząd Gminy Tyczyn
Kierownictwo urzędu

Burmistrz

Zastępca Burmistrza

Sekretarz Gminy

Skarbnik Gminy

Burmistrz

Jan Hermaniuk
Rynek 18, pok. nr 20, 36-020 Tyczyn
tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 20
e-mail: burmistrz@tyczyn.pl
przyjmowanie stron:

w każdy poniedziałek od 800 do 1530

Burmistrz jest:

  • kierownikiem zakładu pracy, jakim jest Urząd Miejski,
  • terenowym organem obrony cywilnej,
  • przełożonym pracowników zajmujących kierownicze stanowiska w jednostkach organizacyjnych gminy,
  • organem podatkowym I instancji w rozumieniu ordynacji podatkowej,
  • organem administracji publicznej w rozumieniu K.p.a.

Do zadań i kompetencji burmistrza należy w szczególności:

  • wykonywanie uchwał Rady Miejskiej oraz innych zadań zastrzeżonych w przepisach prawa do jego wyłącznej właściwości,
  • przygotowywanie projektów uchwał i określanie sposobu ich wykonania,
  • reprezentowanie gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy,
  • nadzorowanie realizacji budżetu gminy,
  • gospodarowanie mieniem komunalnym,
  • prowadzenie polityki kadrowej w Urzędzie Miejskim,
  • zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  • wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
  • udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
  • ustanawianie przepisów porządkowych w formie zarządzeń, w przypadkach niecierpiących zwłoki,
  • wydawanie poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących działalności Urzędu Miejskiego,
  • ponoszenie odpowiedzialności za ochronę informacji niejawnych, które w Urzędzie są wytwarzane, przekazywane lub przechowywane.

 

Zastępca Burmistrza

mgr inż. arch. Aldona Wysocka
Rynek 18, pok. nr 22, 36-020 Tyczyn
tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 52
e-mail: zastepca@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji zastępcy burmistrza należy w szczególności:

 

  • Zastępstwo Burmistrza i w razie jego nieobecności wykonywanie obowiązków Burmistrza w zakresie:
    • przygotowania projektów uchwał i określania sposobu ich wykonania;
    • reprezentowania Gminy na zewnątrz, prowadzenia negocjacji w sprawach dotyczących Gminy;
    • nadzorowanie realizacji budżetu Gminy.
  • Kierowanie Referatem Gospodarki Przestrzennej i Rozwoju Gospodarczego – dekretowanie oraz podpisywanie korespondencji związanej z funkcjonowaniem tego referatu.
  • Nadzorowanie realizacji inwestycji powierzonych przez Burmistrza.
  • Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski Rady Miejskiej kierowane do Burmistrza, dotyczące spraw, za realizację których Pani odpowiada.
  • Nadzorowanie i koordynowanie działań związanych z realizacją i rozliczeniem projektów współfinansowanych ze środków pomocowych.
  • Podpisywanie decyzji administracyjnych i korespondencji na podstawie upoważnienia Burmistrza.

 

Sekretarz Gminy

mgr Piotr Kociuba
Rynek 18, pok. nr 23, 36-020 Tyczyn
tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 23
e-mail: sekretarz@tyczyn.pl

Sekretarz Gminy - Jadwiga Kłos

Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności:

  • Organizuje pracę Urzędu Miejskiego, w związku z tym:
    • opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego urzędu i regulaminu pracy,
    • ustala zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
    • informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
    • nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
    • organizuje stałe dokształcanie pracowników (szkolenia, kursy).
    • nadzoruje praktyki zawodowe i staże absolwenckie,
    • nadzoruje właściwe wydawanie środków na materiały biurowe i utrzymanie Urzędu,
    • dba o wygląd budynku i jego otoczenie.
  • Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu i przeprowadza kontrolę wewnętrzną na polecenie Burmistrza na poszczególnych stanowiskach pracy.
  • Prowadzi rejestr zarządzeń Burmistrza.
  • Współpracuje z Radą Miejską i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.
  • Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Miejskiej oraz zbiorów bibliotecznych Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem aktów prawnych.
  • Wykonuje czynności związane ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu, dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
  • Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w zakresie załatwiania spraw, obiegu dokumentów, prawidłowego używania pieczęci.
  • Kieruje pracą referatu organizacji i spraw obywatelskich.
  • Nadzoruje i prowadzi sprawy z zakresu wyłaniania kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjum w drodze konkursu oraz powierzenia stanowiska.
  • Współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w celu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych w Gminie.
  • Odpowiada za:
    • opracowanie procedur załatwiania poszczególnych spraw,
    • podnoszenie jakości usług świadczonych przez Urząd.

 

Skarbnik Gminy

mgr inż. Barbara Matuła
Rynek 18, pok. nr 33, 36-020 Tyczyn
tel.: (17) 221 93 10, 221 92 11 w. 33
e-mail: skarbnik@tyczyn.pl

Skarbnik Gminy - Barbara Matuła

Do zadań i kompetencji skarbnika należy w szczególności:

  • realizowanie budżetu gminy,
  • przekazywanie pracownikom samorządowym Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych gminy wytycznych do opracowania niezbędnych informacji, związanych z projektem budżetu,
  • przygotowywanie materiałów do projektu budżetu,
  • dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie burmistrza o jego realizacji,
  • dokonywanie analiz finansowych; w tym celu przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
  • zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez ubezpieczenia,
  • informowanie Rady Miejskiej o odmowie złożenia kontrasygnaty, względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
  • prowadzenie rozliczeń z sołectwami i społecznymi komitetami budów,
  • nadzorowanie obsługi finansowej samorządowych jednostek budżetowych,
  • kierowanie Referatem Budżetu i Finansów.