Do zadań Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich należy:

• w zakresie obsługi Sekretariatu Urzędu prowadzone są sprawy związane z obsługą sekretarską burmistrza i zastępcy burmistrza oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
  • prowadzenie kancelarii Urzędu,
  • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  • obsługa techniczno-biurowa narad i zebrań organizowanych przez burmistrza,
  • wykonywanie czynności związanych z załatwianiem skarg i wniosków oraz prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
  • udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk organizacyjnych Urzędu,
  • obsługiwanie centrali telefonicznej, faksu oraz kserokopiarki,
  • prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno adresowych dla potrzeb Urzędu,
  • prowadzenie ogólnego rejestru podań,
  • wykonywanie i aktualizacja dokumentacji stałych dyżurów,
• w zakresie ewidencji ludności i spraw wojskowych prowadzone są - jako zadania zlecone - sprawy związane z ewidencją ludności oraz obronnością kraju, a w szczególności:
  • przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
  • przyjmowanie informacji od właściciela, zarządcy o stałym lub czasowym pobycie osób w ich lokalach,
  • prowadzenie oraz aktualizowanie ewidencji ludności,
  • zakładanie i prowadzenie kart osobowych mieszkańców i ich bieżąca aktualizacja oraz sprawy związane z systemem PESEL,
  • udzielanie informacji adresowej,
  • sporządzanie spisów wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, przyjmowanie oświadczeń w sprawie zaliczania okresu pracy w rolnictwie do ogólnego stażu pracy,
  • prowadzenie rejestracji i ewidencji przedpoborowych z terenu gminy,
  • wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem poboru, współdziałanie w tym zakresie z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim oraz Starostwem Powiatowym,
  • wydawanie decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkami rodziny, prowadzeniu gospodarstwa rolnego, bądź uznania żołnierza za jedynego żywiciela rodziny,
  • wykonywanie zadań z zakresu planowania ogólnoobronnego oraz na rzecz mobilizacji sił zbrojnych, w tym:
    • koordynowanie zorganizowaną akcją na terenie gminy,
    • wprowadzenie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych dla celów zorganizowania akcji na terenie gminy,
    • powoływanie do wykonania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na terenie gminy,
  • wydawanie decyzji o zajęciu nieruchomości na zakwaterowanie przejściowe sił zbrojnych RP,
• w zakresie wydawnictw lokalnych, sportu i ochrony zdrowia:
  • obsługa komputerów i kserokopiarki dla potrzeb Urzędu oraz jednostek podporządkowanych,
  • wykonywanie prac związanych z wydawaniem gazety Głos Tyczyna,
  • realizacja zadań z zakresu sportu i kultury fizycznej:
    • współdziałanie w planowaniu budżetu w zakresie sportu i kultury fizycznej,
    • prowadzenie zadań inwestycyjnych i remontowych obiektów i urządzeń sportowych,
    • współdziałanie w zakresie rozwoju sportu wśród dzieci i młodzieży,
    • sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków wydatków klubów sportowych,
  • wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia,
  • gospodarowanie zasobem archiwum Urzędu, opisywanie, brakowanie oraz przekazywanie akt do archiwum Urzędu i Państwowego Archiwum,
• w zakresie obsługi Rady Miejskiej i promocji gminy prowadzone są sprawy związane z obsługą Rady i jej organów, a w szczególności:
  • przygotowywanie projektów planów prac i projektów porządku dziennego sesji Rady i posiedzeń komisji stałych,
  • przedstawianie projektów uchwał i innych dokumentów,
  • przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnienie ich terminowego doręczania,
  • zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji, zebrań, spotkań, posiedzeń,
  • sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń komisji i innych narad,
  • opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady oraz jej stałych komisji,
  • prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień,
  • prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji,
  • organizowanie szkoleń radnych i członków komisji,
  • współorganizowanie zebrań wiejskich i prowadzenie dokumentacji z tych zebrań i posiedzeń Rad Sołeckich,
  • opracowywanie projektów statutów i regulaminów organów kolegialnych gminy,
  • prowadzenie analiz prasowych, informacji ukazujących się w prasie dotyczących gminy,
  • koordynacja prac związanych ze sporządzaniem gazety Głos Tyczyna i udział w pracach kolegium redakcyjnego Głosu Tyczyna,
  • wykonywanie zadań związanych z promocją gminy,
• w zakresie spraw pracowniczych i obrony cywilnej prowadzone są sprawy związane z obsługą kadrową i zadaniami w zakresie obrony cywilnej, a w szczególności:
  • gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń,
  • opracowywanie projektów aktów o powołaniu kierowników jednostek organizacyjnych,
  • opracowywanie projektów pism w sprawach nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami oraz ich zaszeregowania, awansowania, nagradzania i karania,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
  • załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
  • ewidencja czasu pracy pracowników Urzędu,
  • ewidencja obecności w pracy i urlopów wypoczynkowych,
  • kontrola wykorzystania zwolnień lekarskich przez pracowników,
  • wydawanie i stemplowanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników oraz legitymacji rodzinnych,
  • opracowywanie sprawozdań statystycznych dotyczących struktury i ruchu kadrowego,
  • prowadzenie ewidencji inwentarza biurowego oraz przeprowadzenie jego inwentaryzacji i konserwacji,
  • opracowywanie planów zadań obrony cywilnej oraz ich bieżące aktualizowanie i koordynowanie,
  • nakładanie na mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju,
  • nadzorowanie, tworzenie i przygotowanie do działań formacji OC,
  • kierowanie organizacją szkoleń i świadczeń OC,
  • realizowanie przedsięwzięć z udziałem sił i środków OC w rejonach porażenia ludności oraz w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych,
  • planowanie środków finansowych na zaopatrzenie formacji OC w sprzęt i umundurowanie,
  • prowadzenie magazynu sprzętu OC,
  • wykonywanie innych zadań ustalonych przez szefa OC i WZKOL i SO,
  • nakładanie na przewoźnika obowiązku zawarcia umowy o wykonanie zadania przewozowego, gdy jest niezbędne z uwagi na obronność lub bezpieczeństwo Państwa, bądź w wypadku klęski żywiołowej,
  • określanie przepisów porządkowych związanych z przewozem osób i bagażu poszczególnymi rodzajami środków transportu.