 |
||||||||||
|
Uruchomienie Biura Informacji i Obsługi Mieszkańców Kodeks Etyki pracowników Urzędu Gminy i Miasta Wprowadzenie Kart Usług w Urzędzie Gminy i Miasta Drugie spotkanie z organizacjami pozarządowymi w ramach akcji Przejrzysta Polska Mapa aktywności organizacji pozarządowych i inicjatyw w gminie Tyczyn Wdrożenie akcji Przejrzysta Polska w Urzędzie Gminy i Miasta Gmina Tyczyn przystąpiła do akcji Przejrzysta Polska Tyczyn - Przejrzysta GminaUrząd Gminy i Miasta w Tyczynie sukcesem zakończył udział w akcji Przejrzysta Polska. Wręczenie certyfikatów nastąpiło podczas uroczystości, która odbyła się 4 marca 2006 r. w Warszawie, w siedzibie Gazety Wyborczej. Odebrał go burmistrz gminy Tyczyn Kazimierz Szczepański.
Gmina znalazła się w gronie samorządów, które zaliczyły wszystkie zadania obligatoryjne odpowiadające zasadom dobrego rządzenia: przejrzystości, przeciwdziałania korupcji, partycypacji społecznej, przewidywalności, fachowości i rozliczalności. Dodatkowo zrealizowano dwa zadania fakultatywne: uruchomiono w Urzędzie Punkt Informacji i Obsługi Mieszkańców oraz sporządzono "Mapę aktywności" organizacji pozarządowych w gminie Tyczyn - wykaz organizacji wraz ze wskazaniem rodzaju działalności. W ogólnopolskiej akcji społecznej Przejrzysta Polska gmina uczestniczyła od stycznia 2005 r. Akcję prowadziła Gazeta Wyborcza wspólnie m.in. z Fundacją im. Stefana Batorego i Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej. W akcji uczestniczyło kilkaset samorządów z całego kraju, natomiast certyfikaty otrzymały 403. Z województwa podkarpackiego laureatami akcji zostało 18 urzędów gmin i starostw. Nowe zasady naboru urzędnikówZnowelizowana ustawa o pracownikach samorządowych wprowadziła obowiązkowe konkursy na wolne stanowiska urzędnicze w gminach, starostwach powiatowych, urzędach marszałkowskich z wyjątkiem stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania (sekretarz, skarbnik, zastępca burmistrza). W związku z powyższym oraz uczestnictwem gminy Tyczyn w akcji Przejrzysta Polska, opracowano procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze i konkursów na kierowników jednostek organizacyjnych. Pełny tekst procedur znajduje się w BIP oraz Biurze Obsługi Mieszkańców, pok. nr 19 - parter UGiM Tyczyn. W przypadku wolnego stanowiska w Urzędzie komisja powołana przez burmistrza przeprowadzi rekrutację opartą na weryfikacji kandydatów pod względem fachowości i innych predyspozycji niezbędnych do wykonywania pracy w samorządzie. Ogłoszenia o naborze i wynikach rekrutacji umieszczane będą na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie. Ta forma zatrudniania pracowników ma wpłynąć na pozytywne postrzeganie administracji samorządowej przez społeczność lokalną jako kompetentnej oraz skutecznej. Uruchomienie Biura Informacji i Obsługi MieszkańcówW dniu 1 września 2005 r. w Urzędzie Gminy i Miasta w Tyczynie uruchomione zostało Biuro Informacji i Obsługi Mieszkańców, które mieści się w pok. nr 19 na parterze budynku - obok budownictwa. W Biurze Informacji każdy mieszkaniec gminy uzyska pełną informację, gdzie i w jaki sposób może załatwić swoje sprawy w Urzędzie. Otrzyma także karty dotyczące jego sprawy, które ułatwią mu jej załatwienie. Do kart usług dołączone są formularze druków i wniosków. Przygotowane procedury obejmują najczęściej załatwione przez mieszkańców sprawy w Urzędzie Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności, Działalności Gospodarczej, Budownictwie i Podatkach. Obecnie Karty Usług można otrzymać na poszczególnych stanowiskach pracy, można je także pobrać ze strony internetowej Urzędu. Zwracamy się do osób, które załatwiając sprawy w Urzędzie już skorzystały z Karty Usług o opinie nt. wprowadzonej innowacji. Prosimy o wypełnienie ankiety oceniającej, która znajduje się przy tablicy ogłoszeń na parterze Urzędu oraz na poszczególnych stanowiskach pracy. Zapraszamy do korzystania z usług. Kodeks Etyki pracowników Urzędu Gminy i MiastaRealizując kolejną zasadę akcji Przejrzysta Polska, pracownicy Urzędu Gminy i Miasta w Tyczynie opracowali i podpisali Kodeks Etyki. Kodeks stanowi zbiór wartości i zasad, którymi powinni się kierować pracownicy Urzędu podczas wykonywania zadań służbowych w miejscu pracy, a także poza nim. Prace nad Kodeksem poprzedziło szkolenie pracowników dotyczące poprawy wizerunku Urzędu, podczas którego poruszona była tematyka obowiązujących przepisów prawnych, wyznaczających zasady etycznego postępowania urzędników samorządowych oraz rozwiązania organizacyjne ułatwiające etyczne postępowanie. Pracownicy Urzędu mają świadomość, że ich praca jest służbą publiczną, która wymaga od nich przestrzegania Konstytucji i prawa oraz stawiania interesu publicznego ponad interes osobisty. Zdają sobie również sprawę z faktu, że mieszkańcy oczekują od pracowników samorządowych wysokich standardów etycznych zachowań, bezstronnego i bezinteresownego działania, brania odpowiedzialności za podejmowane decyzje. Pracownicy samorządowi nie angażują się w działania o charakterze politycznym. Kodeks etyczny otrzymali wszyscy pracownicy Urzędu. Wkrótce jego treść udostępniona zostanie na stronie internetowej Urzędu i BIP, oraz na tablicy ogłoszeń UGiM. Wprowadzenie Kart Usług w Urzędzie Gminy i MiastaUrząd Gminy i Miasta w Tyczynie wprowadza nowe działania, które mają polepszyć jakość życia publicznego w gminie. Jednym z najważniejszych jest wprowadzenie Kart Usług świadczonych przez Urząd mieszkańcom gminy. Opracowano i wdrożono 55 kart najczęściej wykonywanych usług. Każda karta zawiera nazwę sprawy, wykaz potrzebnych dokumentów, informację o wysokości i rodzaju ewentualnej opłaty, termin załatwienia sprawy, sposób odwołania, podstawę prawną oraz osoby właściwe do załatwienia sprawy. Większość Kart Usług zaopatrzono w formularze druków i wniosków. Przygotowane Karty Usług obejmują głównie sprawy załatwiane w Urzędzie Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności, Działalności Gospodarczej, Budownictwie i Podatkach. Obecnie można je otrzymać na poszczególnych stanowiskach pracy, a wkrótce ukażą się na stronie internetowej Urzędu i w BIP-ie. Docelowo Karty Usług będą wydawane w Biurze Informacji i Obsługi Mieszkańców, które planujemy w najbliższym czasie uruchomić w Urzędzie. W Biurze Informacji każdy mieszkaniec gminy uzyska pełną informację, gdzie i w jaki sposób może załatwić swoją sprawę w Urzędzie. Otrzyma też Kartę Usługi dotyczącą jego sprawy, która ułatwi mu jej załatwienie. Biuro zamierzamy urządzić na parterze budynku Urzędu, w widocznym miejscu, i mamy nadzieję, że mieszkańcy gminy tam skierują swoje pierwsze kroki. Zwracamy się do osób, które załatwiając sprawy w Urzędzie, już skorzystały z Kart Usług, o opinie o wprowadzonej innowacji. Czekamy na wypowiedzi internetowe na forum dyskusyjnym, ale też telefoniczne lub listowne. Drugie spotkanie z organizacjami pozarządowymi w ramach akcji Przejrzysta PolskaW poniedziałek, 4 lipca 2005 r., w ramach akcji Przejrzysta Polska, w Urzędzie Gminy i Miasta w Tyczynie odbyło się drugie spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych. Wzięli w nim udział przedstawiciele siedmiu stowarzyszeń z terenu gminy. W trakcie spotkania przedyskutowany został "Program współpracy gminy Tyczyn z organizacjami pozarządowymi" oraz zebrano wypełnione formularze. Można było zapoznać się ze szczegółami akcji Przejrzysta Polska i wymienić doświadczenia pomiędzy organizacjami. Zebrani poinformowani zostali o wynikach ankiety przeprowadzonej w trakcie pierwszego spotkania, z której wynikało, że największą liczbę głosów otrzymało zadanie pn.: "Stworzenie "mapy aktywności" organizacji pozarządowych i inicjatyw na terenie gminy". Zadanie to będzie realizowane przez gminę a jego wynikiem będzie utworzenie wykazu organizacji wraz ze wskazaniem rodzaju działalności. Pozwoli to zarówno Urzędowi jak i mieszkańcom na zorientowanie się jakie organizacje działają na terenie gminy, czym się zajmują, jakie zadania gminne realizują bądź mogą realizować. W związku z tym Urząd zwrócił się do organizacji pozarządowych, grup nieformalnych (klubów i kół zainteresowań) działających na terenie gminy Tyczyn o wypełnienie formularza identyfikacyjnego organizacji. Jeżeli któraś z organizacji nie została jeszcze zidentyfikowana prosimy o pobranie i dostarczenie wypełnionego formularza drogą pocztową, elektroniczną (tyczyn@intertele.p) lub bezpośrednio do Urzędu. Druk formularza dostępny na stronie internetowej oraz w budynku Urzędu, w pok. nr 28. Mapa aktywności organizacji pozarządowych i inicjatyw w gminie TyczynJednym z zadań realizowanych przez samorząd w ramach społecznej akcji Przejrzysta Polska jest stworzenie "mapy aktywności" organizacji pozarządowych i inicjatyw na terenie gminy - wykaz organizacji wraz ze wskazaniem rodzaju działalności. Utworzenie wykazu organizacji pozarządowych działających na terenie gminy Tyczyn, pozwoli urzędowi jak i mieszkańcom oraz samym organizacjom na zorientowanie się, jakie organizacje działają i czym się zajmują, jakie zadania gminne realizują bądź mogą realizować. W obecnej sytuacji prawnej istnieje możliwość wspierania realizacji tych zadań poprzez dotacje. Należy jednak rozpoznać możliwości działających organizacji, poznać zakres podejmowanych przez nie inicjatyw, usprawnić kontakty między samorządem a organizacjami. Temu właśnie służyć ma opracowanie kompletnej listy mapy aktywności lokalnych podejmowanych na terenie gminy. Wykaz organizacji zamieszczony zostanie na stronie internetowej gminy Tyczyn. W związku z tym Urząd Gminy i Miasta zwraca się do wszystkich organizacji pozarządowych, grup nieformalnych (klubów i kół zainteresowań) działających na terenie gminy Tyczyn o wypełnienie załączonej ankiety i przesłanie jej do Urzędu Gminy i Miasta w Tyczynie pocztą, drogą elektroniczną na adres tyczyn@intertele.pl bądź dostarczenie bezpośrednio do urzędu (pokój nr 23, 28 lub sekretariat). Ankietę można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie Wdrożenie akcji Przejrzysta Polska w Urzędzie Gminy i Miasta
W czwartek 14 kwietnia 2005 r. w Urzędzie Gminy i Miasta w Tyczynie odbyło się spotkanie z organizacjami pozarządowymi w ramach wdrożenia akcji Przejrzysta Polska. W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele 12 stowarzyszeń z terenu gminy. Burmistrz gminy Kazimierz Szczepański poinformował zebranych dlaczego zdecydowaliśmy się przystąpić do tego projektu. Sekretarz - Jadwiga Kłos zapoznała uczestników z zadaniami Urzędu wynikającymi z uczestnictwa w akcji Przejrzysta Polska.
Podczas spotkania przedstawiciele Urzędu zachęcali zebranych do współpracy przy tworzeniu "samorządu z zasadami". Rozdano ankiety dotyczące oceny potrzeby utworzenia punktu informacyjnego, który zwiększyłby możliwość dostępu do informacji o usługach świadczonych przez Urząd Gminy. Zadanie to zostało ocenione przez uczestników jako potrzebne (5 głosów) i bardzo potrzebne (4 głosy). Uczestnicy mieli także możliwość wybrania z listy tych zadań, które ich zdaniem powinny zostać dodatkowo zrealizowane oraz wyrażenia swoich uwag. Opinia ta ma pomóc skorygować podjęte zadania, aby wprowadzane rozwiązania faktycznie służyły mieszkańcom i były dostosowane do ich potrzeb. Również w ramach wdrożenia akcji Przejrzysta Polska, w piątek 15 kwietnia, odbyło się szkolenie urzędników gminy, dotyczące poprawy wizerunku Urzędu. Na szkoleniu została poruszona tematyka dotycząca obowiązujących przepisów prawnych, które wyznaczają zasady etycznego postępowania urzędników samorządowych oraz rozwiązania organizacyjne ułatwiające etyczne urzędowanie. Bezpośrednio ze strony można pobrać:
Gmina Tyczyn przystąpiła do akcji Przejrzysta PolskaW dniu 16 lutego 2005 r. w Nowej Dębie odbyło się spotkanie z przedstawicielami ponad 20 samorządów z województwa podkarpackiego, Podczas spotkania uczestnicy otrzymali dawkę wiedzy o tym, jak należy przygotować się do przeprowadzenia tej akcji w swoich samorządach. Przejrzysta Polska to program, którego celem jest stworzenie wizerunku przejrzystego samorządu, zwiększenie skuteczności i uczciwości, co z kolei ma przyczynić się do poprawy jakości życia publicznego oraz pobudzić aktywność społeczeństwa. Obowiązkiem uczestników jest zrealizowanie i przestrzeganie zadań przypisanych do sześciu Zasad Dobrego Rządzenia, a mianowicie do:
Wszystkie powyższe zadania wymagają zaangażowania nie tylko pracowników gminy, ale całej społeczności lokalnej. Na wykonanie wszystkich zadań gmina ma 12 miesięcy, ale minimum 3 musi zaliczyć do końca września br. Jeśli uda się je pozytywnie zrealizować, to gmina nagrodzona zostanie specjalnym certyfikatem wydawanym przez organizatorów, który będzie jej znakiem jakości. Władze samorządowe zachęcają wszystkich mieszkańców gminy do współpracy przy tworzeniu "samorządu z zasadami". Dzięki uwagom i opiniom będzie można skuteczniej realizować oczekiwania mieszkańców, a tym samym program akcji Przejrzysta Polska. |
|||||||||
PDF
którzy przystąpili do społecznej akcji Przejrzysta Polska. Również samorząd Tyczyna, reprezentowany przez burmistrza Kazimierza Szczepańskiego, Jadwigę Kłos i Małgorzatę Jarosińską, wziął w nim udział.
